«Инкубатор для НКО Ямала»(РОО «Центр развития НКО Ямала», 2020-2021 г.г.)
Коллеги из некоммерческого сектора Ямало-Ненецкого автономного округа!
1 марта 2020 года начал работу наш проект «Инкубатор для НКО Ямала» при поддержке Фонда президентских грантов. Проект -это два потока комплексного образовательного онлайн-марафона для 40 НКО региона.
С 1 марта идет набор участников — НКО ЯНАО . Главным условием отбора в проект будет готовность пройти весь марафон до конца! Что получит НКО от участия в проекте «Инкубатор для НКО Ямала»:
обученного бухгалтера
двух специалистов с опытом самостоятельной разработки заявки на грантовый конкурс
подготовленную качественную заявку на грантовый конкурс
помощь в продвижении в интернет -пространстве
консультации по основным вопросам деятельности в режиме «позвонил — спросил-ответили»
Вот что ждет нас и вас в ближайшие 18 месяцев.
Подробности и заявка по ссылке https://forms.gle/jYUPQX6mokutxSC16
Ход проекта и итоги.
Первый этап проекта:
Проект «Инкубатор для НКО Ямала» полностью проходит в онлайн режиме, по-этому были подключены продукты и сервисы: БСС «Система Главбух для упрощенки», «СКБ «Контур», zoom- профессиональная версия, www.renderforest.com, все это будет способствовать оптимальной и качественной реализации запланированных целей и задач проекта. Разработан регламент работы специалистов , положения о менторском сопровождении, шаблон договора с СОНКО -участниками проекта, учетной документации и др. необходимого для эффективного проведения комплексного образовательного онлайн-марафона.
Разработан новый визуальный образ проекта: логотип, баннеры для размещения публикаций в соцсетях. Изготовлены и распространяются среди участников проекта многоразовые маски с логотипом проекта и наклейки для гаджетов и блокнотов.
Регулярно размещалась информация о ходе проекта в социальных сетях и на сайте нкоямала.рф, а так же на ресурсах партнеров . Заключено уже 39 Договоров с СОНКО о сотрудничестве в рамках проекта, в соотвествии с которыми оказываются услуги менторского сопровождения по алгоритму: запрос (по телефону, электронной почте, мессенджерам), консультация ментора (либо сразу, либо в течение 1-3 часов), затем- повторное обращение с целью уточнения или получения «обратной связи» по результатам оказанной помощи, менторы: проектные менеджеры, специалист по бухгалтерской отчетности,юрисконсульт, pr-специалист. Самые актуальные вопросы были освещены в ходе 4-х групповых консультаций для участников проекта с использованием сервиса zoom.
Всего за отчетный период было оказано 180 консультаций продолжительностью от 1 до 3 часов, что зафиксировано в «Журнале регистрации обращений…». Привлеченными экспертами разработана программа и содержание 12- ти 30- минутных занятий онлайн — курса «Школа бухгалтера НКО: базовый курс», разработаны дополнительные материалы и домашние задания. Специалистами Центра развития НКО Ямала разработана программа , содержание 8-ми 30- ти минутных занятий онлайн-курса «Проектный марафон», чек-листы и домашние задания к курсу.
Специалистом по pr было проведены аудиты информационного присутствия для 8 НКО в сети интернет, оказана помощь в подготовке к публикации 105 материалов для 15 НКО, для 1 НКО создано сообщество в социальной сети Вконтакте.
В мае 2020 года начался первый поток комплексного онлайн-марафона с 3-х месячного курса «Школа бухгалтера НКО: базовый курс», в котором обучились 26 специалистов. Обучение прошло с использованием сервиса zoom в режиме еженедельных вебинаров с последующим выполнением домашнего задания и обратной связью от экспертов курса : Сафроновой О.В.(Оренбург), Кравченко Т.В. (Новосибирск), Устюговой И.В. (Москва). Всем участникам был предоставлен доступ к записям вебинаров, дополнительные материалы направлены на электронные адреса участников. Активность и отвественное отношение к обучение поощрялось призами, самым активным участникам были вручены брендированные сумки бухгалтера на онлайн — выпускном первого потока «Школы бухгалтера НКО: базовый курс».Курс был полезен для участников, имеющих опыт в сфере бухучета для НКО, так и для руководителей НКО, что подтверждается прилагаемыми данными опроса .
В августе 2020 начался 2-х месячный 8-ми этапный Проектный марафон для 30 участников. Каждый этап включал в себя 30- минутный вебинар, далее- выполнение домашнего задания и индивидуальная обратная связь от экспертов курса. Всем участникам предоставлен доступ к записям вебинаров,дополнительные материалы направлены на электронные адреса участников. Активность участников была отмечена памятными призами -смарт планнерами.Проектный марафон помог участникам пройти последовательно весь путь создания социального проекта и подготовить качественную заявку для участия в конкурсе грантов и субсидий, что подтверждается приложенными результатами опроса.
Всего за отчетный период НКО — участницы проекта подготовили 23 заявки на конкурсы грантов и субсидий. Первый поток продолжается- в октябре пройдут 4 вебинара от экспертов из регионов РФ по актуальным вопросам, выявленным при регистрации НКО — участниц проекта.
Второй этап проекта:
Как и в первом отчетном периоде, проект «Инкубатор для НКО Ямала» полностью проходит в онлайн режиме, по-этому были подключены и используются продукты и сервисы: БСС «Система Главбух для упрощенки», «СКБ «Контур», zoom- профессиональная версия, www.renderforest.com, все это способствует оптимальной и качественной реализации запланированных целей и задач проекта. Регулярно размещалась информация о ходе проекта в социальных сетях и на сайте нкоямала.рф, а так же на ресурсах партнеров (ссылки прилагаются). Заключено всего 43 Договора (4 в текущий отчетный период и 39 Договоров — в первый)с СОНКО о сотрудничестве в рамках проекта, в соотвествии с которыми оказываются услуги менторского сопровождения по алгоритму: запрос (по телефону, электронной почте, мессенджерам), консультация ментора (либо сразу, либо в течение 1-3 часов), затем- повторное обращение с целью уточнения или получения «обратной связи» по результатам оказанной помощи, менторы: проектные менеджеры, специалист по бухгалтерской отчетности,юрисконсульт, pr-специалист. Самые актуальные вопросы были освещены в ходе 3-х групповых консультаций для участников проекта с использованием сервиса zoom. Всего за отчетный период было оказано 180 консультаций продолжительностью от 1 до 3 часов, что зафиксировано в «Журнале регистрации обращений…». В отчетный период был проведен мониторинг и оценка 1 потока образовательного онлайн — марафона «Инкубатор для НКО Ямала», скорректирована программа как «Школы бухгалтера НКО: базовый курс», так и «Проектного марафона». Программы дополнены актуальными изменениями в связи с изменением ФЗ, появлением новых подзаконных актов, практики. Специалистом по pr было проведены аудиты информационного присутствия для 13 НКО в сети интернет, оказана помощь в подготовке к публикации 119 материалов для 15 НКО, для 5 НКО созданы сообщества в социальной сети Вконтакте. В ноябре 2020 года прошли 4 вебинара вариативной части 1 потока по актуальным темам: «Кухня успешной работы. Секреты социальных проектов», спикер Анна Клещева; «Круг благотворителей. Технология пожертвования с радостью», Яна Горбунова; «Стратегии работы НКО в госзакупках», Максим Недельский; «Стратегическое совещание по итогам первого потока проекта «Инкубатор для НКО Ямала», спикер Инна Тереш. В декабре 2020 года начался первый поток комплексного онлайн-марафона с открывающего вебинара, на котором были презентованы изменения в программе второго потока образовательного онлайн-марафона, обсуждены сроки и формат второго потока. В этом же месяце состоялась актуальная групповая консультация по теме «Как НКО подвести итоги года». Далее прошел 3-х месячный курс «Школа бухгалтера НКО: базовый курс», в котором обучились 24 специалиста. Обучение прошло с использованием сервиса zoom в режиме еженедельных вебинаров с последующим выполнением домашнего задания и обратной связью от экспертов курса : Сафроновой О.В.(Оренбург), Кравченко Т.В. (Новосибирск), Устюговой И.В. (Москва). Всем участникам был предоставлен доступ к записям вебинаров, дополнительные материалы направлены на электронные адреса участников. Активность и ответственное отношение к обучение поощрялось призами, самым активным участникам были вручены брендированные сумки бухгалтера Курс был полезен для участников, имеющих опыт в сфере бухучета для НКО, так и для руководителей НКО, что подтверждается прилагаемыми данными опроса . В феврале 2021, в связи с началом приема заявок на очередной конкурс Фонда президентских грантов начался 2-х месячный 8-ми этапный Проектный марафон для 32 участников. Каждый этап включал в себя 30- минутный вебинар, далее- выполнение домашнего задания и индивидуальная обратная связь от экспертов курса. Всем участникам предоставлен доступ к записям вебинаров, дополнительные материалы направлены на электронные адреса участников. Активность участников была отмечена памятными призами -смарт планнерами. Кроме того, были дополнительно проведены 2 групповых консультации по особенностям очередного конкурса Фонда президентских грантов. Проектный марафон помог участникам пройти последовательно весь путь создания социального проекта и подготовить качественную заявку для участия в конкурсе грантов и субсидий, что подтверждается приложенными результатами опроса. Всего за отчетный период НКО — участницы проекта подготовили 19 заявок на конкурсы грантов и субсидий.
Третий этап проекта:
Регулярно размещалась информация о ходе проекта в социальных сетях и на сайте нкоямала.рф, а так же на ресурсах партнеров (ссылки прилагаются). Заключено всего 44 Договора (+1 в текущий отчетный период)с СОНКО о сотрудничестве в рамках проекта, в соотвествии с которыми оказываются услуги менторского сопровождения по алгоритму: запрос (по телефону, электронной почте, мессенджерам), консультация ментора (либо сразу, либо в течение 1-3 часов), затем- повторное обращение с целью уточнения или получения «обратной связи» по результатам оказанной помощи, менторы: проектные менеджеры, специалист по бухгалтерской отчетности,юрисконсульт, pr-специалист. Всего за отчетный период было оказано 80 консультаций продолжительностью от 1 до 3 часов, что зафиксировано в «Журнале регистрации обращений…». В отчетный период специалистом по pr было проведены аудиты информационного присутствия для 19 НКО в сети интернет, оказана помощь в подготовке к публикации 75 материалов для 15 НКО, создано 7 аккаунтов в социальных сетях для НКО — участников проекта. В апреле 2021 года прошли 4 вебинара вариативной части 2 потока по актуальным темам: «Бумажные будни НКО», эксперт — Татьяна Черняева, рук-ль АНО «Холл» Томск, «Ситуативный менеджмент», эксперт- Ольга Симон, рук-ль АНО РЦИ «Шаги к успеху» г. Боготол, «Платные услуги в НКО», эксперт -Титкова Ольга, рук-ль Центра развития социального интеллекта г. Самара, «Canva Вам в помощь» ,эксперт: Литвиненко Людмила, менеджер РОО Центр развития НКО Ямала. Поскольку проект был направлен на апробацию технологии комплексного образовательного онлайн — марафона, то специалистами проекта было проведено интервьюирование экспертов и представителей СОНКО — участников проекта с целью оценки эффективности данной технологии. Были проанализированы также и материалы по изучению уровня удовлетворенности обучением по отдельным модулям двух потоков. В результате опыт обобщен и систематизирован и представлен в виде электронного сборника (прилагается), который опубликован на сайте нкоямала.рф и разослан всем стейкхолдерам проекта. Сборник и оитоги проекта представлены на организованной в августе 2021 года итоговой Конференции в zoom. Участниками стали : коллеги — представители ресурсных организаций РФ, СОНКО — участницы проекта, НКО из разных регионов РФ. Конференция прошла успешно, все участники( 61 человек) отметили интересный опыт и полезность представленной информации. Проект «Инкубатор для НКО Ямала» -апробация технологии комплексного образовательного онлайн марафона. На всех образовательных модулях велась запись трансляций, все они размещены на канале Центра развития НКО Ямала и ссылки на них навсегда доступны НКО-участницам проекта. Записи некоторых вебинаров доступны всем желающим. Все это и сделало процесс профессионализации НКО-участниц проекта доступным, дифференцированным и комплексным. Два потока образовательного онлайн-марафона, по 6 месяцев каждый, прошли в запланированном режиме. Результат проекта для каждой НКО-участницы дифференцирован. 40% НКО прошли два потока комплексного онлайн-марафона, воспользовались всеми предложенными ресурсами. 30% НКО участвовали в одном из потоков онлайн-марафона, воспользовались некоторыми услугами. 30% НКО прошли один из потоков полугодового онлайн-марафона. Одной из особенностей формата онлайн обучения стала необходимость постоянного контакта с участниками, мониторинга и мотивации их активности в проекте. Мы использовали чат, личные сообщения, звонки, письма на адреса электронной почты руководителей НКО. Были организованы несколько zoom встреч по значимым поводам, например «Выпускной «Школы бухгалтера». Но самое главное, мы были всегда на связи. Это значит, что каждая НКО-участница проекта удовлетворила собственные образовательные потребности -получила знания в том объеме, в каком посчитала нужным и возможным для повышения своего профессионализма на период участия в проекте. Этот вывод мы делаем на основе данных, полученных от самих участников в ходе мониторинга. Основным препятствием для участия во всех мероприятиях проекта руководители НКО считают «отсутствие времени, в принципе», многие руководители НКО работают практически в одиночку, без команды, большинство совмещают функции руководителя НКО с основной работой. Таким образом, гипотеза о том, что проблему низкого уровня профессионализма руководителей и ключевых сотрудников НКО Ямала может решить доступное, дифференцированное системное обучение, а именно — комплексный образовательный онлайн-марафон «Инкубатор для НКО Ямала» подтвердилась частично. Да, может, но в той степени, в какой конкретная НКО может и считает необходимым проходить такое обучение. Обучение руководителей и сотрудников НКО должно быть доступным (онлайн формат) и максимально вариативным (модули на выбор). Наиболее эффективен индивидуальный подход. Обучение будет эффективным только на основе изучения образовательных потребностей конкретной НКО. Обучение должно быть вариативным по времени и срокам выполнения практических заданий, даже если это групповые занятия.Продолжительность образовательных курсов, модулей может быть от 1 до 4 месяцев, в отличие от офлайн формата. В этом смысле онлайн обучение в режиме недельных циклов с возможностью просмотра записей в любое удобное время — самый оптимальный вариант. Этот формат максимально «подстраивается» под возможности участников. Поэтому мы будем продолжать обучение НКО именно в этом формате.
ссылки на публикации в СМИ о проекте:
Центр развития НКО повысит профессионализм руководителей общественных организаций
https://pcks.yam.muzkult.ru/news/52681422
http://muravlenko.yanao.ru/novosti/novoe-na-sayte/
https://www.mo-yamal.ru/novosti/9978
https://salehard.bezformata.com/listnews/obrazovatelnie-marafoni-dlya-nko/82016858/
https://selkup.yanao.ru/presscenter/news/35157/
https://www.gubadm.ru/presscenter/news/35386/
http://www.fakt-tv.ru/news/na/31791/
https://news.myseldon.com/ru/news/index/225120086
https://vk.com/videos-69706061?z=video147002245_456239123%2Fclub69706061%2Fpl_-69706061_-2
https://vk.com/mbiusv?w=wall-89594340_7657
http://nko-newurengoy.ru/news1/proekt_inkubator_dlya_nko_yamala/
http://www.muravlenko24.ru/news/46680-na-yamale-startuet-besplatnyy-onlayn-marafon-dlya-nko.html
https://tasu.ru/novosti/inkubator-dlya-nko-yamala-tazovchan-priglashayut-stat-uchastnikami-onlayn-marafona/
https://www.xn--80adblbabq1bk1bi8r.xn--p1ai/about/news/5420/
https://www.asi.org.ru/report/2020/06/02/labytnangi-shkola-buhgaltera-nko-promezhutochnye-itogi-raboty-plany/https://www.dobro.live/daily/25943/
https://ks-yanao.ru/obshchestvo/spetskonkurs-fonda-prezidentskikh-grantov-vyigrali-vosem-proektov-dlya-pomoshchi-nuzhdayushchimsya-v.html
https://salehard.bezformata.com/listnews/grantov-viigrali-vosem-proektov/86796956/
Итоги проекта подведены в рамках онлайн — конференции и обобщены в электронном сборнике.
Сборник смотреть и скачать можно здесь: Отчет Инкубатор для НКО Ямала_РОО Центр развития НКО Ямала 2020_2021